KUNGÖRELSE ÅRSMÖTE FÖR VERKSAMHETSÅRET 2024 & inbjudan till diskussionsforum inför årsmöte

Först vill vi be om ursäkt för att denna kungörelse går ut försent enligt stadgarna. Vår avsikt är att inbjudan och dokument ska finnas tillhanda i tid enligt stadgar.

Kungörelse årsmöte för verksamhetsåret 2024
Svenska Discgolfförbundet välkomnar härmed till årsmöte för verksamhetsåret 2024

Tid: Tisdagen 11 mars 2025 klockan 19.00
Plats:  Årsmötet sker via elektronisk tjänst. Mer information kommer.
Anmälan till årsmötet sker via e-post till styrelsen@svenskdiscgolf.se
I anmälan ska deltagares namn, kontaktuppgifter och klubb anges. Om flera anmäler sig från föreningen ange gärna vem ni önskar vara röstberättigad.

Att tänka på:

Rösträtt: Förening som upptagits i SDGF och uppfyller villkor för medlemskap enligt Kap 3 §2 i stadgarna har en röst
Förslag till ärenden: Kap 2 §2 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet Medlemsförening och styrelsen får lämna förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från förening (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast två månader före årsmötet. Då kallelsen kommer ut för sent ändrar vi till att förslag ska inkomma en månad innan möte för detta årsmöte. Alla förslag kommer behandlas snabbt av styrelsen så dokumenten i övrigt blir klara i tid.
Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt utlåtande över motionerna.

Öppet diskussionsforum

Vår önskan är att fortsätta kunna ha våra årsmöten på vardagar då intresset hos föreningar att delta har visat sig vara större en vardagskväll framför en helgdag. Vardagskvällar begränsas dock tidsmässigt. Därför vill vi hitta sätt att få effektivare årsmöten samtidigt som det inte minskar eller hämnar möjligheter till diskussioner och yttranden.
Ett första steg till detta är att vi i år kommer bjuda in till ett öppet digitalt diskussionsforum lördag 8/3 klockan 10.00.
Tanken med detta forum är att man fritt ska kunna diskutera årsmöteshandlingar och diverse sidospår. På plats kommer verksamhetsutvecklare och representanter från styrelsen finnas och svara på frågor samt leda "mötet". Inga beslut eller ändringar i årsmötesdokument kommer fattas på detta forum, men viktiga punkter och åsikter som kommer fram kommer lyftas muntligt vid behov på årsmötet. Agendan kommer helt styras av deltagarna samt årsmötesdokumenten. Tanken med detta är inte att tysta eventuella diskussioner under själva årsmötet. Men vi tror på att genom att öppna upp för en friare och inte lika strikt diskussion innan så kommer vi får mer effektiva diskussioner och samtal under själva årsmötet.

Mer information om detta kommer ut i samband med att årsmöteshandlingarna publiceras (senast 3 veckor innan årsmöte).

Om detta slår väl ut så kommer fler såna här öppna träffar arrangeras andra perioder under året.