Summering Öppet forum – Tema: Styrelse och förening
Tema: Förening och styrelse
Torsdag 22 januari 18:00
Antal deltagare: 11
Tid: 2 timmar
Läget i föreningarna
Vi ser att aktivitetsnivån i föreningarna generellt är hög och att verksamheten rullar på bra året om. Samtidigt finns en utmaning i att utveckla junior- och seniorsatsningar utan att styrelserna blir överbelastade. En tydlig målbild lyftes som viktig – både vad föreningen vill uppnå på kort sikt och långsiktigt, exempelvis fler juniorer eller damer och en stabilare ekonomi. Frågan om hur man skapar en bra balans mellan nya och befintliga medlemmar diskuterades också.
Rekrytering och utveckling
Skolor pekades ut som en viktig väg för att rekrytera nya medlemmar, men konkurrensen med andra idrotter är stor. Många föreningar upplever att det är svårt att erbjuda fasta träningstider, vilket är avgörande för en fungerande juniorverksamhet. Efter uppgången under och direkt efter pandemin har vissa föreningar tappat medlemmar, men läget verkar nu ha stabiliserats. Exempel på framgångsfaktorer som lyftes var riktade satsningar på ungdomar och damer, där damutskott nämndes som ett positivt exempel.
Ett konkret exempel för att få kontakt med barn var samarbete med skoljoggen.
Belöningar
Att ge något tillbaka till medlemmarna lyftes som en framgångsfaktor för gemenskap och nöjda medlemmar. Det kan vara priser vid veckodiscar mm. Alla medlemmar ska få något för sitt medlemskap.
Men vi pratade också om att det kan vara svårt att nå fram med vad man erbjuder. Lätt att det som föreningen erbjuder i form av veckotävlingar och klubbaktiviteter tas för givet och inte ses som ett “värde” i medlemskapet.
Samarbete och förutsättningar
Erfarenheterna av samarbetet med kommuner varierar. Vissa föreningar har ett bra stöd, medan andra upplever byråkrati och osäkra förutsättningar, särskilt kring marken och vad de får eller inte får göra. Där samarbetet fungerar väl får föreningarna hjälp med både utveckling och drift. Samarbete mellan föreningar lyftes också som ett sätt att dela resurser, exempelvis tränare och kostnader.
Stöd, ekonomi och organisation
Föreningarna använder utbildningar och stöd via RF-SISU för att utveckla sina styrelser. Vikten av att dokumentera aktiviteter, särskilt i relation till sponsorer men också för att kunna lyfta vid säsongsavslutning, betonades. Medlemsavgifter varierar mellan föreningar, beroende på kostnader och verksamhetens omfattning. En återkommande utmaning är att hitta personer till styrelsen, vilket gör tydligare roller och ansvar extra viktiga. Samtidigt lyftes behovet av enklare strukturer och smidigare arbetssätt i styrelsearbetet.
Sammanfattning
Samtalen visade att föreningarna har mycket engagemang och aktivitet, men också gemensamma utmaningar kring rekrytering, resurser och organisation. Flera frågor kommer att behöva följas upp framöver, men diskussionerna gav en tydlig bild av nuläget och möjliga utvecklingsområden.
Ett par tips kring rekrytering av ideella krafter
- Var tydlig med tidsåtgång för uppdragen
- Fråga personer direkt istället för att lita på massutskick
- Berätta varför ni tror att personen är rätt för rollen/uppdraget
- Ta fram tydliga rollbeskrivningar/strukturer för olika roller inom föreningen
- Lyft fördelarna med ideellt engagemang som
- möjlighet att påverka
- CV-meriter
- nätverkande
Nästa Öppna forum
Tema: Förbundets årsmöteshandlingar
Torsdag 19 februari 18:00
Gå igenom handlingarna för att kunna diskutera och vid behov justera innan de fastställs inför årsmötet.
Mer information kommer när vi närmar oss